تغيير الإدارة أو الصلاحيات
عند تعيين مدير أو تعديل تفويض، نراجع أثر القرار على التوقيع والحسابات والعقود القائمة.
مجالات خبرتنا
خدمات الشركات
قرارات واضحة وسجلات تعكس واقع شركتك
من تغيير المدير إلى تعديل صلاحيات التوقيع، تحتاج الشركة إلى مستندات مترابطة تعكس القرار الصحيح وتوضح من يملكه وكيف يُستكمل. نساعدك على تنظيم هذه المتطلبات وربطها بأعمال الشركة اليومية.
راجع مستندات شركتك
الإدارة القانونية التي تواكب النشاط
قد تبدأ المسألة بطلب بسيط من بنك أو شريك، ثم يظهر اختلاف بين السجل التجاري وعقد التأسيس والوكالة المستخدمة. نراجع الصورة كاملة قبل إعداد القرار، حتى تكون الصلاحيات والبيانات والتوقيعات المطلوبة واضحة لمن يعتمد المستند ولمن يتعامل مع الشركة.
يشمل عملنا مراجعة وثائق الشركة وقراراتها الدورية وتعديلاتها، وإعداد مستندات التفويض وتنظيم السجلات. نحدد نطاق التكليف وفق شكل المنشأة والجهة المسجلة لديها وطبيعة المعاملة، مع بيان ما يحتاج إلى اعتماد داخلي أو استكمال لدى جهة مختصة.
متى تحتاج إلى المراجعة؟
اختلاف بيانات المستندات
إذا تعارضت بيانات السجل والوكالات والقرارات، نحدد مصدر الاختلاف وخطوات معالجة كل مستند.
قرار يحتاج إلى استكمال
عند طلب بنك أو مستثمر قرارًا محددًا، نراجع صياغته وجهة اعتماده والمستندات المؤيدة له.
ما الذي نعمل عليه؟
نحدد نطاق العمل بحسب موضوعك ومستنداته ومرحلته، ثم نتفق معك على المهام المطلوبة.
القرارات ومحاضر الاجتماعات
إعداد قرارات الشركاء ومجالس الإدارة ومحاضرها بما يعكس موضوع القرار وسلطات من يصدره.
وثائق التأسيس والتعديلات
مراجعة النصوص الحالية وإعداد التعديلات المرتبطة بالنشاط والإدارة والبيانات المطلوب تحديثها.
التفويضات والوكالات
ضبط نطاق الصلاحية وحدود استخدامها وارتباطها بالمعاملة، مع مراجعة التفويضات المتداخلة.
تنظيم السجل المؤسسي
ترتيب القرارات والوثائق المرجعية وقائمة الالتزامات التي يتعين متابعتها وفق نطاق العمل المتفق عليه.
ما الذي تستلمه؟
نوضح لك المخرجات المشمولة بالتكليف وما يحتاج إلى إجراء أو مراجعة إضافية.
حزمة مستندات القرار
مسودات مترابطة وجاهزة للمراجعة والاعتماد، مع بيان البيانات أو التوقيعات الناقصة.
خريطة الصلاحيات
ملخص يوضح صاحب القرار ومن يوقع عنه وحدود التفويض ذات الصلة بالمعاملة.
قائمة الاستكمال
خطوات محددة للموافقات والتوثيق والتحديث، مع توزيع مسؤولية توفير المستندات ومتابعتها.
كيف نعمل على ملفك؟
فهم القرار
نحدد المطلوب والجهة التي ستعتمد عليه، ثم نفحص الوثائق الحالية وأي شروط مرتبطة به.
إعداد المستندات
نصوغ القرار والمرفقات ونراجع اتساقها مع وثائق الشركة والصلاحيات القائمة.
متابعة الاستكمال
نوضح متطلبات الاعتماد والتحديث ونسلم النسخ النهائية والسجل المرتبط بها ضمن التكليف.
أسئلة قبل بدء العمل
هل تكفي صيغة قرار جاهزة؟
تعتمد ملاءمتها على وثائق الشركة وصلاحيات أطرافها وغرض القرار. نراجع هذه العناصر قبل اعتماد الصيغة.
هل تتولون الأعمال القانونية بصورة دورية؟
يمكن تحديد نطاق دوري للقرارات والسجلات والمراجعات، مع فصل المعاملات الاستثنائية وتحديد طريقة طلبها واعتمادها.
هل تشمل الخدمة المحاسبة أو إدارة الشركة؟
يركز التكليف على المستندات والجوانب القانونية. ننسق مع الإدارة والمحاسب حين يتطلب القرار بيانات مالية أو تشغيلية.
ما القرار الذي تحتاج شركتك إلى إنجازه؟
أرسل موضوع القرار والوثيقة التي طلبتها الجهة المعنية، لنحدد نطاق الإعداد ومتطلبات الاستكمال.
